個人情報保護方針｜第四北越リース株式会社

■個人情報保護方針

個人情報の取扱いにあたり、当社は以下のことを遵守いたします。

当社は、個人情報の取得にあたってはその目的を明確にし、取得目的の範囲内で利用・提供させていただきます。
保有する個人情報については、利用目的に応じ必要な範囲で正確性を保ち最新の状態で管理いたします。
取得した個人情報は厳格に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、不正アクセス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、十分な安全対策を図ることに努めます。
お客様からご自身の情報開示のご請求があった場合には、当社所定の手続きに基づきご本人であることを確認させていただいたうえ、社会通念に照らし妥当な範囲内で開示させていただきます。開示の結果、当社保有の情報が不正確な場合には訂正または消去させていただきます。
当社は個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護のための社内体制の構築、システム的なセキュリティの確保を行い、また随時見直しを行い情報管理の向上に継続的に取組んでまいります。

第四北越リース株式会社

● 情報取得およびその目的について

お客様とのお取引を安全かつ確実に進め、より良い商品・サービスをご提供するため、必要な個人情報を適切かつ適法な手段により取得させていただきます。例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがございます。

（取得する情報源の例）

お客様とのお取引の際に、お客様からご記入・ご提出いただく書類等により提供される場合
第四北越銀行等の共同利用者や提携先等から、お客様の同意をいただいたうえで個人情報が提供される場合

これらの情報は、ご本人の確認、リース・割賦販売等の審査、取扱い商品・サービスのご案内等、当社の業務遂行に必要な目的に利用させていただき、目的以外に利用することはございません。また、お客様にとって当社が取得する個人情報の利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等にご回答いただく際には、回答内容をアンケート集計のためのみに利用する等、取得の場面に応じ利用目的を限定するよう努めます。

● 利用目的の通知・公表・明示について

個人情報の利用目的の詳細につきましては、その範囲を定め、ご本人に対し通知または公表いたします。また、契約書その他の書面（電子的方式を含む）から個人情報を取得する場合には、お客様ご本人に対しあらかじめ利用目的を明示いたします。ただし、人の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合に限り、利用目的の明示あるいはお客様の同意を要さないものといたします。

● 個人情報の第三者への提供について

ご提供いただいた個人情報は、お客様が同意されている場合や法令により必要と判断される場合、ならびにお客様または公共の利益のために必要と考えられる場合を除き、第三者に提供することはございません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを外部に委託する場合、またはグループ会社等と共同で利用する場合につきましては、個人情報保護法に基づき、「第三者提供」に該当しないことといたします。なお、当社では、例えば以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行っております。この場合は、委託先に対し、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

（委託する事務の例）

取引明細通知書（ステートメント）発送に関わる事務
情報システムの運用・保守に関わる業務

● 安全管理措置

ご提供いただいたお客様の個人情報を、外部に漏えいすることがないよう、適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う従業員に対し、徹底した教育と厳格な監督を実施いたします。

● お客様からの開示、訂正、中止のご請求

お客様からご自身に関する情報の開示のご請求があった場合には、ご請求者が本人であることを確認させていただいたうえで、原則として開示いたします。ただし、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を損なうおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合、ならびに法令等に抵触する場合には開示しないことがございます。当社の保有する情報が不正確であった場合には、訂正または消去させていただきます。ダイレクトメールの送付や電話での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、お客様ご本人より中止のお申し出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止させていただきます。

● お問い合わせについて

情報の開示、訂正、中止のご請求等、ご不明な点に関するお問い合わせにつきましては、下記までご照会くださいますようお願い申し上げます。

【お問い合わせ窓口】

第四北越リース株式会社　総務部　　ＴＥＬ　025-243-3636

受付時間　9：00～17：00（当社休業日を除く）

■お客様の個人情報の取扱いについて

当社が保有する個人情報の利用目的について

個人情報の保護に関する法律に基づき、以下のお客様の個人情報を適切かつ適法な手段により取得し、当社および当社の関連会社や提携会社の金融商品やサービスに関し、以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

● 個人情報

お客様の氏名、住所、電話番号等の情報および官報等記載の公開情報
お客様とのご契約に関する契約日、物件引渡日、振替口座等その他契約書に記載されている契約内容情報、返済状況、その他の取引情報
お客様からご提示もしくはご提出いただいた公的証明書の記載内容情報
債権管理のためお客様の住民票の写し等を取得した場合にはその際に収集した情報
お客様からご提出いただいた決算書、税務申告書等の与信判断および債権管理に関する資料の記載内容情報

● 業務内容

リース業務、割賦販売業務、およびこれらに付随する業務
保険会社の委託を受けて行なう損害保険業務およびこれらに付随する業務
その他当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)

● 利用目的

お客様とのご契約や法律に基づく当社の権利の行使や義務の履行のため
お客様とのお取引の与信判断および与信後の管理に利用するため
債権管理回収業に関する特別措置法に基づき当社の選定した債権回収会社にお客様とのご契約に関する債権回収の委託（債権譲渡を含む）をするため
市場調査、ならびにデータ分析やアンケート調査の実施等による商品・サービス等の開発に利用するため
当社および当社のグループ各社（第四北越フィナンシャルグループおよび第四北越フィナンシャルグループの有価証券報告書等に記載されている連結子会社）を共同利用者として、商品・サービス等に関する案内に利用するため
その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

● ダイレクトマーケティングの中止に関する取扱いについて

当社では、お客様からダイレクトメールの送付やテレマーケティング等のダイレクトマーケティングの中止のお申し出があった場合、以後の取扱いを中止いたします。
なお、お申し出から停止できるまで、日数を要する場合がございますので、あらかじめご了承ください。

● 機微（センシティブ）情報の取扱いについて

当社では、お客様の機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客様の同意をいただいた場合等の同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

● 個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保つよう努めます。お届け事項に変更があったときは、当社所定の書面によりお届けください。